Bisher war die Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier üblich. Der Offline-Prozess mit Druck, Konfektionierung und Postversand ist jedoch nicht nur fehleranfälliger, sondern auch deutlich teurer, verglichen mit einer elektronischen Zustellung der Dokumente.
Im Zeitalter der Digitalisierung müssen solche Dokumente einfach per Smartphone oder Tablet zugänglich sein. Mit e-Gehalt bekommen Ihre Mitarbeiter einen persönlichen Login, um jederzeit und ortsunabhängig auf Lohn- und Gehaltsdokumente zugreifen zu können. Dabei wird e-Gehalt allen rechtlichen Anforderungen zur digitalen Zustellung solcher Dokumente gerecht und setzt Maßstäbe in Sachen Zugriffssicherheit.
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Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen weiterhin in Ihrem HR-System.
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Ihre Mitarbeiter erhalten automatisch die Zugangsdaten für das Online-Portal, sobald Sie diese ins System importiert haben. Mit dem ersten Login wird der Benutzer im Portal aktiviert.
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Die HR-Abteilung hat nun die Möglichkeit, sämtliche HR-Dokumente über die Plattform zuzustellen.
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